|
остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы «Пояснительная записка», «Функциональная и организационная структура системы», «Альбом форм документов», «Расчет экономической эффективности системы» и «Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы» могут разрабатываться для отдельных подсистем. Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырех основных частей технического проекта: экономикоорганизационная, информационная, математическая, техническая. Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы. В разделе об организационной и функциональной структуре системы даются обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы. Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются ее постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включаются: • организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются); • экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления); 132 |
темы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению. Технический проект разрабатывается в целях определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы. Фактически технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей. Полный комплект технического проекта на систему включает в себя 10 документов: 1. Пояснительная записка. 2. Функциональная и организационная структура системы. 3. Постановка задач и алгоритм решения. 4. Организация информационной базы. 5. Альбом форм документов. 6. Система математического обеспечения. 7. Принцип построения комплекса технических средств. 8. Расчет экономической эффективности системы. 9. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы. 10. Ведомость документов. Из приведенного перечня документ 3 "Постановка задач и алгоритм решения" выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы — общие для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8 и 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем. Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырех основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая. Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку с обоснованием разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающей частям системы. В разделе технического проекта, посвященном организационной и функциональной структуре системы, даются: обоснование 325 выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы. Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются ее постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включаются: • организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются); • экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления); • входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность и диапазон изменения, формы представления); • нормативно-справочная информация (НСИ) — содержание и формы представления; • информация, хранимая для связи с другими задачами; • информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи; • информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям); • алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы); • контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета). В документе "Расчет экономической эффективности системы" содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений. В документе "Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы" приводятся перечень организационных мероприя326 |