|
ное внимание вопросам обучения, поскольку уверен, что «необходимо сначала изменить сознание» [18], а затем решать технические проблемы. Далее на предприятии должна быть определена, документально оформлена и находиться в актуализированном состоянии информация на бумажных и электронных носителях для описания основных элементов функционирования СЭМ. Наличие документации СЭМ способствует осведомленности персонала в отношении того, что требуется для достижения экологических целевых и плановых показателей, и делает возможным оценку СЭМ и экологической эффективности предприятия. Документы должны разрабатываться подразделениями, к сфере деятельности которых относится документируемый объект. Разработанные документы согласовываются с соответствующими должностными лицами службы экологического менеджмента. Право утверждения документов СЭМ должен иметь управляющий директор, главный инженер, руководитель СЭМ, директора по направлениям деятельности в пределах представленных полномочий. Регистрацию документов необходимо осуществлять службе стандартизации технического управления или секретариату. Структура и уровни документации СЭМ отражены на рис. 3.4. I I уровень I Экологическая политика, прика. зы управляющего директора . }-----1-----------------------------------------------1------II уровень ] Руководство по СЭМ, распоряжения главно * го инженера, руководится СЭМ, поюжения ■------1-----------------------------------------------—-----I I Ш уровень I Стандарты предприятия, должностные инструкции» техполо-1 гические инструкции [ Распоряжения руководителей структурных подразделений * 1 [ IV уровень I I Экоюгические записки протоколы собраний, совещаний, выполнение анализа, I акты проверок, паспорта, журналы, ведомости, реестры, отчеты, справки, I I извещения, опросные чисты, государственные стандарты и др 1__ _ _______ —___ _ _ ___ _ ______________________ 1 Рис. 3.4. Структура и уровни документации СЭМ Коммуникационные процессы в сфере ЭМ подразделяются на внутренние и внешние. Под коммуникациями в данном случае понимают взаимосвя130 |
71 табелях консультаций, протоколах квалификационных (экзаменационных) комиссий, в книге выдачи свидетельств и удостоверений, которые находятся в ОПП. Хранение соответствующих учебно-учетных документов проводится в соответствии с номенклатурой дел по ОПП. Система ЭМ без низшего звена работать не будет, поэтому повышение квалификации рабочих производится на производственно-экономических курсах; курсах целевого назначения; курсах бригадиров. Продолжительность обучения на курсах по повышению квалификации устанавливается в соответствии с образовательными программами. Занятия на курсах проводятся в учебных группах численностью 5 3 0 человек. Данные об обучении заносятся в свидетельство на профессию. Во все программы повышения квалификации рабочих обязательно включение тем: «Система менеджмента качества», «Система экологического менеджмента», «Ресурсосбережение» в объеме не менее двух часов каждая. При организации курсов целевого назначения для подготовки персонала по системе менеджмента качества и экологической подготовки персонала разрабатываются программы обучения на основе утвержденной руководством образовательной программы «СЭМ». Автор не случайно уделяет столь серьезное внимание вопросам обучения, поскольку уверен, что «необходимо сначала изменить сознание» [14], а затем решать технические проблемы. Далее на предприятии должна быть определена, документально оформлена и находиться в актуализированном состоянии информация на бумажных и электронных носителях для описания основных элементов функционирования СЭМ. Наличие документации СЭМ способствует осведомленности персонала в отношении того, что требуется для достижения экологических целевых и плановых показателей, и делает возможным оценку СЭМ и экологической эффективности предприятия. Документы должны разрабатываться подразделениями, к сфере деятельности которых относится документируемый объект. Разработанные документы согласовываются с соответствующими должностными лицами службы экологического 72 менеджмента. Право утверждения документов СЭМ должен иметь управляющий директор, главный инженер, руководитель СЭМ, директора по направлениям деятельности в пределах представленных полномочий. Регистрацию документов необходимо осуществлять службе стандартизации технического управления или секретариату. Структура и уровни документации СЭМ отражены на рис. 2.4. Коммуникационные процессы в сфере ЭМ подразделяются на внутренние и внешние. Под коммуникациями в данном случае понимают взаимосвязи, возникающие между людьми в процессе обмена информацией, связанной с деятельностью предприятия в области экологического менеджмента. Коммуникации делятся на внутренние (между сотрудниками предприятия) и внешние (между предприятием и внешней средой). Внутренние коммуникации составляют основу организационной структуры СЭМ, они могут быть формальными (информация предоставляется в обязательном порядке) и неформальными (информация предоставляется на неформальной основе в зависимости от конкретной ситуации). Рис. 2.4. Структура и уровни документации СЭМ |