зи, возникающие между людьми в процессе обмена информацией, связанной с деятельностью предприятия в области экологического менеджмента. Коммуникации делятся на внутренние (между сотрудниками предприятия) и внешние (между предприятием и внешней средой). Внутренние коммуникации составляют основу организационной структуры СЭМ, они могут быть формальными1 и неформальными1. Служба экологического менеджмента связана с руководством предприятия и такими подразделениями, как отдел главного энергетика, отдел главного механика, бухгалтерия, отдел сбыта, планово-экономический отдел, служба охраны окружающей среды, службы эксплуатации природоохранного оборудования. Служба СЭМ должна аккумулировать всю информацию по осуществлению данной деятельности на предприятии, а затем анализировать ее, представлять в различных внутренних и внешних документах, разрабатывать и корректировать программы, вести экологическую отчетность. Одной из форм внешних коммуникаций является распространение экологической отчетности, отражающей планирование, организацию и оценку фактической эффективности СЭМ, включая отрицательные результаты [116]. Способы представления инициативной экологической отчетности: издание печатных материалов, СМИ, ведение страницы в ИМТЕКЫЕТ и т.д. Наиболее распространенной формой экологической отчетности является годовой инициативный отчет, форма, содержание, способы и области распространения которого определяются самим предприятием. Предприятие должно идентифицировать те виды деятельности или операции, которые оказывают значительные воздействия на окружающую среду и связаны с идентифицированными экологическими аспектами. Управление такими видами деятельности и операциями достигается с помощью установления и поддержания в рабочем состоянии специальных документированных процедур. Процедура в СЭМ это логически и организационно связанная последовательность действий, выполняемая группой 1 1 информация предоставляется в обязательном порядке 131 |
72 менеджмента. Право утверждения документов СЭМ должен иметь управляющий директор, главный инженер, руководитель СЭМ, директора по направлениям деятельности в пределах представленных полномочий. Регистрацию документов необходимо осуществлять службе стандартизации технического управления или секретариату. Структура и уровни документации СЭМ отражены на рис. 2.4. Коммуникационные процессы в сфере ЭМ подразделяются на внутренние и внешние. Под коммуникациями в данном случае понимают взаимосвязи, возникающие между людьми в процессе обмена информацией, связанной с деятельностью предприятия в области экологического менеджмента. Коммуникации делятся на внутренние (между сотрудниками предприятия) и внешние (между предприятием и внешней средой). Внутренние коммуникации составляют основу организационной структуры СЭМ, они могут быть формальными (информация предоставляется в обязательном порядке) и неформальными (информация предоставляется на неформальной основе в зависимости от конкретной ситуации). Рис. 2.4. Структура и уровни документации СЭМ 73 Служба экологического менеджмента связана с руководством предприятия и такими подразделениями, как отдел главного энергетика, отдел главного механика, бухгалтерия, отдел сбыта, планово-экономический отдел, служба охраны окружающей среды, службы эксплуатации природоохранного оборудования. Служба СЭМ должна аккумулировать всю информацию по осуществлению данной деятельности на предприятии, а затем анализировать ее, представлять в различных внутренних и внешних документах, разрабатывать и корректировать программы, вести экологическую отчетность. Одной из форм внешних коммуникаций является распространение экологической отчетности, отражающей планирование, организацию и оценку фактической эффективности СЭМ, включая отрицательные результаты [85]. Способы представления инициативной экологической отчетности: издание печатных материалов, СМИ, ведение страницы в ЮТЕШМЕТ и т.д. Наиболее распространенной формой экологической отчетности является годовой инициативный отчет, форма, содержание, способы и области распространения которого определяются самим предприятием. Предприятие должно идентифицировать те виды деятельности или операции, которые оказывают значительные воздействия на окружающую среду и связаны с идентифицированными экологическими аспектами. Управление такими видами деятельности и операциями достигается с помощью установления и поддержания в рабочем состоянии специальных документированных процедур. Процедура в СЭМ это логически и организационно связанная последовательность действий, выполняемая группой взаимодействующих лиц. Управление операциями и процессами, оказывающими наибольшее влияние на окружающую среду, происходит через следующие документы: стандарты предприятия; технологические инструкции; положение по экологической безопасности предприятия; должностные инструкции и др. Гарантией обеспечения нормативных экологических показателей основных и вспомогательных производств является стабильность |