|
74 изводством, снабжением, сбытом, проектными работами, техническим обслуживанием и т.д. Формализована и программно реализована логика процессов планирования, учета и контроля. Без предварительной теоретической подготовки руководству предприятием часто сложно сделать вывод о том, что понимать под эффектом от внедрения, где его ожидать и каким образом добиваться достижения эффективного внедрения. Внедрение ИСУГ1 осуществляется в рамках специально организованного проекта со следующими основными стадиями: 1) обследование предприятия; 2) выверка и формирование основной нормативно-справочной информации; 3) описание и оптимизация процессов деятельности предприятия по направлениям, подвергающимся автоматизации; 4) настройка системы на процессы деятельности предприятия и подстройка процессов деятельности под основные требования системы; 5) проведение опытной эксплуатации; 6) ввод в промышленную эксплуатацию; 7) сопровождение промышленной эксплуатации. Совершенно очевидно, что без строгой организации проекта и планомерного выполнения необходимых работ, добиться успешного внедрения невозможно. В то же время любые инициативы, предполагающие долгосрочную реализацию задуманного, потребуют конкретных действий, таких как: формирование структуры управления проектом; определение регламента контроля хода и качества реализации планирования и выделения ресурсов; четкое ведение проектной документации; своевременная реакция на отклонение от графика и принятия, необходимых мер по устранению недостатков. |
2. Понимание основ построения интегрированных ИС; 3. Готовность к четкой организации проекта обследования и внедрения; 4. Готовность к выделению квалифицированных ресурсов; 5. Готовность предприятия к внедрению; 6. Готовность к изменениям. Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных факторов. Для западных предприятий вопроса в такой постановке не существует. Система управления предприятием в обязательном порядке строится на базе оперативной информации, сопровождающей процессы планирования, учета и управления. Накопленная информация за прошлые периоды является аналитической базой для контроля и оптимизации деятельности. Интегрированная информационная система помимо предоставления возможности оперативного сбора, хранения и анализа данных требует высокой исполнительской дисциплины со стороны сотрудников предприятия и обеспечивает построение ясной структуры и последовательности процессов деятельности. Прежде, чем приступать к внедрению ИСУП, руководящий состав предприятия должен ознакомиться с основными теоретическими принципами управления, заложенными в нее в качестве функциональной базы. За последнее десятилетие ведущими мировыми компаниями наработаны теоретические референтные модели деятельности предприятий самых различных направлений бизнеса (торговые, дистрибьютерские, производственные, добывающие и т.д.). Выделены и сформированы основные требования к функциональным подсистемам, реализующим процессы управления финансами, производством, снабжением, сбытом, проектными работами, техническим обслуживанием и т.д. Формализована и программно реализована логика процессов планирования, учета и контроля. Без предварительной теоретической подготовки руководству предприятием часто сложно сделать вывод о том, что понимать под эффектом от внедрения, где его ожидать и каким образом добиваться достижения эффективного внедрения. Внедрение ИСУП осуществляется в рамках специально организованного проекта со следующими основными стадиями: 1) обследование предприятия; 2) выверка и формирование основной нормативно-справочной информации; 3) описание и оптимизация процессов деятельности предприятия по направлениям, подвергающимся автоматизации; 4) настройка системы на процессы деятельности предприятия и подстройка процессов деятельности под основные требования системы; 5) проведение опытной эксплуатации; 6) ввод в промышленную эксплуатацию; 7) сопровождение промышленной эксплуатации. Совершенно очевидно, что без строгой организации проекта и планомерного выполнения необходимых работ, добиться успешного внедрения невозможно. В то же время любые инициативы, предполагающие долгосрочную реализацию задуманного, потребуют конкретных действий, таких как: формирование структуры управления проектом; определение регламента контроля хода и качества реализации планирования и выделения ресурсов; четкое ведение проектной документации; своевременная реакция на отклонение от графика и принятия, необходимых мер по устранению недостатков. Принимая во внимание необходимость использования результатов обследования и внедрения на предприятии в течение продолжительного периода времени, команда сотрудников, привлекаемая к проекту, с самого начала должна активно заниматься выполнением всех работ с целью накопления опыта и приобретения знаний по организации системы управления для последующего эффективного использования и сопровождения ИС. |