|
121 ни я всеми структурными подразделениями (ЦО). Целесообразно разработать следующие документы: положение о консолидации данных бухгалтерского учета; план счетов управленческого и налогового учета; положение о формировании отчетности; положение о системе управленческого учета и др. Выбор метода прогнозирования, планирования и расчета бюджетных показателей. 4. Необходимо распределение бюджетов между ЦО, установление ответственных лиц за составление, исполнение п анализ бюджетов или отдельных бюджетных статей. 5. Прогнозирование и планирование деятельности организации должно основываться на качественном анализе, прогнозировании тенденций рыночной конъюнктуры, учете факторов, влияющих на реализацию продукции, а, следовательно, и на финансовые результаты. 6. Сбор информации о фактическом исполнении бюджетов, данные бухгалтерского учета должны быть пригодными для финансового анализа и контроля, соответствовать системе управленческого учета. Должен производиться анализ отклонений и факторный анализ исполнения бюджетов. Принимаются решения об изменении тактики и стратегии предприятия, корректируются бюджеты. В процессе постановки бюджетного управления перед руководством предприятия встают организационные и технические проблемы. Обязательным условием формирования системы бюджетного управления является разработка регламента построения бюджетов с целью согласования смежных бюджетов, а также других функций управления. Таким образом, бюджетирование целесообразно начинать с разработки операционных бюджетов и. в первую очередь, бюджета продаж. На базе этого планового документа формируются производственная программа, бюджет основных материалов, бюджет расходов на оплату труда и другие. Вслед за операционными бюджетами составляют бюджет движения денежных средств, который позволяет наладить учет и контроль за платежеспособно |
111 2. Необходимо провести интеграцию бюджетирования с организационной и информационной структурами предприятия, а также системой исполнения бизнес-процессов. Предпочтительным является подход, когда происходит закрепление организационной структуры в соответствии с целями и задачами предприятия, а также ситуацией во внешней среде. После этого определяется процесс движения информации (документооборот), который отражает результаты деятельности предприятия и его подразделений. 3. Целесообразно стандартизировать учетные данные для их совместного использования всеми структурными подразделениями (центрами ответственности и т.п.). Для этого необходимо разработать следующие документы: положение о консолидации данных бухгалтерского учета; план счетов управленческого и налогового учета; положение о формировании отчетности; положение о системе управленческого учета и др. 4. Необходимо четкое структурирование всех процессов, распределение функций и ответственности исполнителей за результаты хозяйственной деятельности подразделений. Это поможет автоматизировать операции и упростить систему бюджетирования. 5. Бюджетирование должно основываться на качественном финансовом анализе, прогнозировании тенденций рыночной конъюнктуры, учете факторов, влияющих на реализацию продукции, а, следовательно, и на финансовые результаты. 6. Бюджетирование должно сопровождаться разработкой соответствующей учетной политики (выбор центров финансового учета, системы бухгалтерского учета, типологии проводок, процедур определения финансовых результатов). Данные бухгалтерского учета должны быть пригодными для финансового анализа и контроля, соответствовать системе управленческой учета, что позволит точно распределять затраты по центрам учета и т.п. 7. Окончательный вариант бюджетного управления должен включать формулирование целей и задач предприятия, финансовое планирование и 112 контроль исполнения планов, учет и контроль финансовых результатов деятельности, анализ отклонений от плана, принятие решений по регулированию отклонений. В процессе постановки бюджетного управления перед руководством предприятия встают организационные и технические проблемы. Обязательным условием формирования системы бюджетного управления является разработка регламента построения бюджетов с целью согласования смежных бюджетов, а также других функций управления. Таким образом, бюджетирование целесообразно начинать с разработки операционных бюджетов, и в первую очередь, бюджета продаж. На базе этого планового документа формируются производственная программа, бюджет основных материалов, бюджет расходов на оплату труда и другие. Вслед за операционными бюджетами составляют бюджет движения денежных средств, который позволяет наладить учет и контроль за платежеспособностью и обеспечить текущую финансовую устойчивость предприятия. Бюджет движения денежных средств является более локальным и не требует большого количества внешней информации. В последнюю очередь разрабатываются бюджет доходов и расходов и бюджет по балансовому листу. Первый из них позволяет управлять важнейшими финансовыми результатами деятельности предприятия показателями прибыли, а второй выражает активы и обязательства предприятия в разрезе определенных статей. Разработка этих трех видов бюджетов является окончательным результатом процесса бюджетирования, что позволяет соблюдать комплексность финансового планирования и управления финансовыми результатами на предприятии. 138 ных бюджетов, а также других функций управления. Бюджетирование деятельности предприятий в настоящее время протекает в условиях экономической нестабильности и отсутствия четких перспектив развития. Данный процесс должен иметь организационное, информационное и кадровое обеспечение, а также возможность оперативного проведения аналитических процедур. 15. Бюджетирование целесообразно начинать с разработки операционных бюджетов, и в первую очередь, бюджета продаж. На базе этого планового документа формируются производственная программа, бюджет основных материалов, бюджет расходов на оплату труда и другие. Вслед за операционными бюджетами составляют бюджет движения денежных средств, который позволяет наладить учет и контроль за платежеспособностью и обеспечить текущую финансовую устойчивость предприятия. Бюджет движения денежных средств является более локальным и нс требует большого количества внешней информации. В последнюю очередь разрабатываются бюджет доходов и расходов и бюджет по балансовому листу. Первый из них позволяет управлять важнейшими финансовыми результатами деятельности предприятия показателями прибыли, а второй выражает активы и обязательства предприятия в разрезе определенных статей. Разработка этих трех видов бюджетов является окончательным результатом процесса бюджетирования, что позволяет соблюдать комплексность финансового планирования и управления финансовыми результатами на предприятии. 16. В процессе управления финансовыми результатами коммунальных предприятий необходимо проводить постоянный мониторинг фактических издержек и выручки, принимать во внимание отраслевые особенности учета затрат, включаемых в себестоимость услуг коммунального назначения. Как показывает практика, применение отраслевых нормативно-методических документов может быть затруднительным в силу разного рода факторов (например, их несовершенство, сознательное искажение положений персоналом и т.п.). При сопоставлении фактических издержек по статьям затрат («электроэнергия», «материалы», «расходы на оплату труда» и т.д.) возникает ряд |