|
49 всем инстанциям (исполнителям) с момента их оформления до сдачи в архив. Продолжительность документооборота зависит от ряда факторов, в частности, от степени автоматизации учета па предприятии. На рис. 4 представлены этапы движения документов. Рисунок 4 Этапы движения документов Создание документа происходит в момент совершения хозяйственной операции. Проверка документа производится в момент поступления документа в бухгалтерию. Документ проверяется по форме (наличие всех реквизитов), арифметически (подсчет сумм) и по содержанию (законность документированных операции). Обработка документов производится работником бухгалтерской службы. Заключительным этапом обработки документов является передача документов в архив. Для этого необходимо подобрать документы в хронологическом порядке, прошить, пронумеровать, подшить в папки. Сдача документов в архив должна сопровождаться справкой, в которой указывается наименование документа и период, за который документы подшиты в папку. Объем информации, содержащейся в документах, оказывает влияние и на характер принимаемых управленческих решений. В данном случае всегда важно иметь в виду парадокс Бернстайна: чем больше документов, признанных обеспечить информацией управление, тем больше неопределенность, связанная с принятием решений [93, с. 177]. В каждой организации документооборот определяется главным бухгалтером, который предусматривает персональную ответственность работников за находящиеся у них документы и сроки их обработки. Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков и схем. График документооборота |
содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; подписи ли ответственных за составление документа и за оформление хозяйственной операции. Основными нормативными документами, регламентирующими порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов является Закон РФ "О бухгалтерском учете” № 129 от 21.11.1996 года, Положение по бухгалтерскому учету "О документах и документообороте" утвержденное Министерством Финансов СССР за № 105 от 29.07.1983 года, учетная политика предприятия и график документооборота на предприятии. С понятием "документ" тесно связано близкое ему понятие "документооборот". Документы не лежат неподвижно, а все время находятся в движении. Путь, проходимый документом от момента его оформления до момента сдачи в архив, называется документооборотом. Иными словами под документооборотом понимают маршрут и время прохождения документов по всем инстанциям (исполнителям) с момента их оформления до сдачи в архив. Продолжительность документооборота зависит от ряда факторов, в частности, от степени автоматизации учета на предприятии. На рисунке 10 представлены этапы движения документов. Создание документа происходит в момент совершения хозяйственной операции. Проверка документа производится в момент поступления документа в бухгалтерию. Документ проверяется: по форме (наличие всех реквизитов); арифметически (подсчет сумм); и по содержанию (законность документированных операций). Обработка документов производится работником бухгалтерской службы. Заключительным этапом обработки документов является передача документов в архив. Для этого необходимо подобрать документы в хронологическом порядке, прошить, пронумеровать, подшить в папки. Сдача документов в архив должна сопровождаться справкой, в которой указывается наименование документа и период, за который документы подшиты в папку. 5$ * А Рис. 10. Этапы движения документов. Объем документов, и информации в них оказывает влияние и на характер принимаемых управленческих решений. В данном случае всегда важно иметь в виду парадокс Бернстайна: чем больше документов, признанных обеспечить информацией управление, тем больше неопределенность, связанная с принятием решений [147, с. 177]. В каждой организации документооборот определяется главным бухгалтером, который предусматривает персональную ответственность работников за находящиеся у них документы и сроки их обработки. Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков и схем. График документооборота и технология обработки учетной информации утверждается приказом об учетной политики предприятия. Следует отметить, что вопросы, связанные с организацией бухгалтерского учета и организацией документооборота тесно взаимосвязаны. Поэто |