|
50 и технология обработки учетной информации утверждаются приказом об учетной политике предприятия [16]. Следует отметить, что вопросы организации бухгалтерского учета и организации документооборота тесно взаимосвязаны. Поэтому разработка схемы документооборота является необходимым звеном процесса организации управленческого учета на предприятиях. Правильная организация документооборота должна обеспечить: оперативность движения и обработки документов; четкость работы бухгалтерской службы; своевременность принятия управленческих решений. Мы считаем, что процесс создания системы документооборота будет эффективен при выполнении следующих условий: 1. Наличие Положения о бухгалтерской службе; 2. Наличие должностных инструкций работников бухгалтерской службы, а также лиц связанных с учетной деятельностью: 3. Наличие графика документооборота; 4. Эффективность технологии обработки учетной информации; 5. Обеспечение условий экспертизы ценности документов и подготовка их сдачи в архив. Положение о бухгалтерской службе является внутренним документом, регламентирующим и регулирующим работу данной службы. В Положении определяется внутренняя структура бухгалтерской службы, служебные связи с другими подразделениями организации, организация работы, иными словами, ее место в информационной системе и системе управления предприятием [6]. Проведенное исследование практики формирования графиков документооборота и фактического движения документов в организациях МУП позволило выявить взаимодействие менеджеров и исполнителей различных служб и уровней. Для этих организаций целесообразно разработать схему до |
* А т му разработка схемы документооборота является необходимым звеном процесса организации управленческого учета на предприятиях. Правильная организация документооборота должна обеспечить: оперативность движения и обработки документов; четкость работы бухгалтерской службы; своевременность принятия управленческих решений. Мы считаем, что процесс создания системы документооборота будет эффективен при выполнении следующих условий: 1. Наличие Положения о бухгалтерской службе; 2. Наличие должностных инструкций работников бухгалтерской службы, а также лиц связанных с учетной деятельностью; 3. Наличие графика документооборота; 4. Эффективность технологии обработки учетной информации; 5. Обеспечение условий экспертизы ценностей документов и подготовка их сдачи в архив. Положение о бухгалтерской службе является внутренним документом, регламентирующим и регулирующим работу данной службы. В Положении определяется ее внутренняя структура, служебные связи с другими подразделениями организации, организация работы, иными словами ее место в информационной системе и системе управления предприятием. Проведенное исследование практики формирования графиков документооборота и фактического движения документов в организациях городского водоснабжения позволило выявить взаимодействие менеджеров и исполнителей различных служб и уровней. Для СГМУП "Горводоканал" г. Сургута нами разработана схема документооборота, приведенная на рисунке 11. Расшифровка движения документов между службами предприятия представлена в приложении № 1. В приложении видна четкая регламентация обязанностей каждого сотрудника данной службы, разработаны должностные инструкции. 56 |