|
51 кументооборота. В разработанной схеме должна быть четкая регламентация обязанностей каждого сотрудника данной службы, разработаны должностные инструкции. Должностные инструкции бухгалтерской службы предусматривают четкое разграничение прав и обязанностей, взаимодействие сотрудников бухгалтерской службы с должностными лицами других структурных подразделений и представителями сторонних организаций. Разработка графика документооборота не является заключительным этапом создания системы документооборота, т.к. наступает следующий этап, не менее важный, это обработка документа. Этот этап включает в себя следующие уровни (подэтапы) учетной работы: проверка и принятие к исполнению первичных учетных документов; накопление в хронологической и системах» ческой последовательности информации первичных документов в регистрах бухгалтерского учета; отражение информации на счетах финансового и управленческого учета. Технология обработки учетной информации во многом зависит от специфических (отраслевых и др.) особенностей предприятия, от формы, приемов, способов и методов организации учета на предприятии. Последним этапом, тоже требующим большого внимания, является подготовка документов к длительному хранению, т.е. к архивированию. На предприятии должна быть разработана система архивирования учетных документов, отвечающая следующим требованиям: наличие постоянно действующей комиссии, которая проводит экспертизу ценностей, а также экспертизу документов с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению; составление акта на уничтожение документов. |
Должностные инструкции бухгалтерской службы предусматривают четкое разграничение прав и обязанностей, взаимодействие сотрудников бухгалтерской службы с должностными лицами других структурных подразделений и представителями сторонних организаций. Разработка графика документооборота не является заключительным этапом создания системы документооборота, т.к. наступает следующий этап не менее важный это обработка документа. Этот этап включает в себя следующие уровни (подэтапы) учетной работы: проверка и принятие к исполнению первичных учетных документов; накопление в хронологической и систематической последовательности информации первичных документов в регистрах бухгалтерского учета; отражение информации на счетах финансового и управленческого учета. Технология обработки учетной информации во многом зависит от специфических (отраслевых и др.) особенностей предприятия, от формы, приемов, способов и методов организации учета на предприятии. Последним этапом, тоже требующий большого внимания, является подготовка документов к длительному хранению, т.е. к архивированию. На предприятии должна быть разработана система архивирования учетных документов, отвечающая следующим требованиям: наличие постоянно действующей комиссии, которая проводит экспертизу ценностей, а также проводит экспертизу документов с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению; на уничтожение документов составляется акт. Нельзя оставить без внимания то, что процесс формирования и представления для управления детализированной учетно-аналитической информации трудоемкий и требует много времени. Поэтому необходимо техническое обеспечение управленческого учета. |