|
82 С позиции управления деление организации на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям: центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой организации; во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо менеджер; в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат; необходимо четко определить сферу полномочий и ответственность менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может проконтролировать; для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности; менеджеры центра ответственности должны принять участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период. Кроме того, при делении организации на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров. Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организации. Центры возникновения затрат представляют собой отдельные объекты аналитического учета. Порядок обобщения расходов повторяет соподчиненность в организационной структуре управления (склад —> участок (отдел) —> отделы и службы организации -» организация). В экономической литературе и практике рассматриваются два подхода к выбору состава затрат, группируемых по местам их возникновения: |
Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы отклонения можно было определить по каждому должностному . ✓ лицу. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (плана, сметы), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. Л каждое подразделение, возглавляемое конкретным руководителем, называется центром ответственности. С позиции управления деление организации на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям: центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой организации; во главе каждого центра ответственности должно бы ть ответственное лицо менеджер; в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат; необходимо четко определить сферу полномочий и ответственность менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может проконтролировать; для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности; менеджеры центра ответственности должны принять участие в прове-\ дении анализа деятельности центра за прошлый период и составления планов (бюджетов) на предстоящий период. Кроме того, при делении организации на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров. 80 81 Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (продавцов, кладовщиков, зав. секциями и т. д.), оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организации. Центры возникновения затрат представляют собой отдельные объекты аналитического учета. Порядок обобщения расходов повторяет соподчиненность в организационной структуре управления (склад -> секция (отдел) -> отделы и службы организации ->• организация). В экономической литературе и практике рассматриваются два подхода к выбору состава затрат, группируемых по местам их возникновения: прямые и косвенные затраты, связанные с работой данного подразделения, службы, видом деятельности, безотносительно к видам товаров; косвенные затраты, возникающие в данном подразделении, которые носят общий для всех видов товаров характер и не могут быть отнесены на отдельный вид товаров прямым путем. Прямые расходы учитывают по видам товаров без их обобщения по местам возникновения расходов. Выбор того или иного варианта должен диктоваться целями управления и с этих позиций, вероятно, предпочтительнее первый. В этом случае контролем охватывают все используемые производственные ресурсы на данном месте возникновения расходов, что усиливает степень влияния учета на процесс формирования расходов на продажу и действенность внутреннего хозяйственного механизма. При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы и производственная структура. Профессор Ивашкевич В.Б. указывает на то, что "в практике зарубежных и отечественных предприятий центры ответственности обычI? |