|
95 Рисунок 9 Последовательность действий при создании документооборота При организации управленческого учета немаловажное значение имеет четкое распределение и отнесение затрат организации на центры ответственпости. Распределение прямых затрат организации между центрами ответственности можно осуществить при помощи специальной шахматной ведомости, по строкам и столбцам которой откладываются виды затрат и центры ответственности, а на пересечении соответствующих строк н столбцов указываются суммы затрат. Если какие-либо затраты невозможно непосредственно отнести ни на один центр ответственности, их распределяют пропорционально выбранной базе. Например, затраты на аренду помещения можно распределить между центрами ответственности пропорционально занимаемой ими площади. |
98 » Рис. 11. Последовательность действий при создании документооборота При организации управленческого учета немаловажное значение имеет четкое распределение и отнесение затрат организации на центры ответственности. Распределение прямых затрат организации между центрами ответственности можно осуществить при помощи специальной шахматной ведомости, по строкам и столбцам которой откладываются виды затрат и центры ответственности, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются суммы затрат. Если какие-либо затраты невозможно непосредственно отнести ни на один центр ответственности, их распределяют пролорциональ но выбранной базе. Например, затраты на аренду помещения можно распределить между центрами ответственности пропорционально занимаемой ими площади. Косвенные затраты между центрами ответственности могут распределяться на основе количественных или стоимостных баз распределения. Среди информации, предоставляемой специалистами по анализу затрат • менеджерам, содержатся данные о нормативных затратах. Нормативными называются затраты, величина которых устанавливается заранее и которые служат в качестве необходимых ориентиров, а также показателями того, в какой степени удалось приблизиться к достижению намеченных целей. При нормировании затрат исходят из принципа ответственности менеджеров за результаты расходования средств, действий своих подчиненных и всех видов деятельности возглавляемых ими подразделений. После того как нормы затрат установлены, менеджерам остается лишь следить за отклонениями от этих норм. Общепризнанным средством контроля за центром затрат, например производственным подразделением, является анализ отклонений на основе нормативных затрат и гибкой сметы. Данная методика хорошо известна российским экономистам как пофакторный анализ (11,5$, 124]. Одними из важнейших аспектов учета затрат по центрам ответственности являются установление нормативных затрат и оценка результатов путем сравнения с нормативными затратами, которая носит название отклонения, рассчитывается по каждому центру затрат отдельно. Анализ отклонений является основным инструментом для установления результатов деятельности центра затрат. Из разработанной академиком Н.Г. Чумаченко схемы видно, что посредством экономического анализа информация, характеризующая состояние анализируемого объекта, преобразуется в информационно-управляющую и информационно-советующую. Экономический анализ должен активно рабо99 находятся решения {X*;} одной из двух предложенных моделей формирования товарного ассортимента. 4. Определяются оптимальные объёмы закупок Ы*)=а;х*1+Ь; и соответствующие экономические показатели по формулам (4-6). Анализ финансово-экономического состояния организаций торговли показал, что одной из основных причин их кризисного состояния является отсутствие разработки бюджетов экономического развития и анализа их деятельности. Основная причина неудачи бизнеса недостаток контроля со стороны руководителей в .таких ситуациях, как: плана нет или план нереалистичен; фактические величины неправильны, приходят с опозданием или отсутствуют; не принимается никаких действий, когда фактические величины отличаются от плановых. Составление бюджетов не является новшеством для нашей страны. Поэтому целесообразно изучать прошлый опыт планирования и переносить его в действующую реальность. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. При организации управленческого учета немаловажное значение имеет четкое распределение и отнесение затрат организаций на центры ответственности. Автор предлагает для контроля за деятельностью центров ответственности в организациях торговли ввести специальную шахматную ведомость, по строкам и столбцам которой откладываются виды затрат и центры ответственности, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются суммы затрат. Если какие-либо затраты невозможно непосредственно отнести ни на один центр ответственности, их следует распределить пропорционально выбранной базе. 170 |