|
2. Разработка системы обобщающих (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты достижения предусмотренных количественных стандартов контроля, осуществляется в четком соответствии с системой финансовых показателей. При этом обеспечивается полная сопоставимость количественного выражения установленных стандартов и контролируемых аналитических показателей. В процессе разработки такой системы строятся алгоритмы расчета отдельных обобщающих (аналитических) показателей с использованием первичной информационной базы наблюдения и методов финансового анализа. 3. Определение структуры и показателей форм контрольных отчетов (рапортов) исполнителен призвано сформировать систему носителей контрольной информации. Для обеспечения эффективности мониторинга такая форма отчета должна быть стандартизирована и содержать следующую информацию: * фактически достигнутое значение контролируемого показателя (в сопоставлении с предусмотренным); ■ размер отклонения фактически достигнутого значения контролируемого показателя от предусмотренного; ■ факторное разложение размера отклонения (если контролируемый показатель поддается количественному разложению на отдельные составляющие). Алгоритм такого разложения должен быть определен и доведен до каждого исполнителя заранее; ■ объяснение причин отрицательных отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим; ■ указание лиц, виновных в отрицательном отклонении показателя, если это отклонение вызвано внутренними факторами деятельности подразделения; ■ форма стандартного контрольного отчета (рапорта) исполнителя дифференцируется в соответствии с содержанием доведенного ему бюджета (плана). 85 |
размеров отклонений фактических результатов от предусмотренных и выявления причин этих отклонений. Построение системы мониторинга контролируемых показателей охватывает следующие основные этапы. 1. Построение системы информативных отчетных показателей основывается на данных финансового и управленческого учета. Эта система представляет собой так называемую «первичную информационную базу наблюдения», необходимую для последующего расчета агрегированных отдельных аналитических абсолютных и относительных финансовых показателей, характеризующих результаты инвестиционной деятельности венчурного фонда. 2. Разработка системы обобщающих (аналитических) показателей, отражающих фактические результаты достижения предусмотренных количественных стандартов контроля, осуществляется в четком соответствии с системой финансовых показателен При этом обеспечивается полная сопоставимость количественного выражения установленных стандартов и контролируемых аналитических показателей. В процессе разработки такой системы строятся алгоритмы расчета отдельных обобщающих (аналитических) показателей с использованием первичной информационной базы наблюдения и методов финансового анализа. 3. Определение структуры и показателей форм контрольных отчетов (рапортов) исполнителен призвано сформировать систему носителей контрольной информации. Для обеспечения эффективности мониторинга такая форма отчета должна быть стандартизирована и содержать следующую информацию: S фактически достигнутое значение контролируемого показателя (в сопоставлении с предусмотренным); ^ размер отклонения фактически достигнутого значения контролируемого показателя от предусмотренного; 98 S факторное разложение размера отклонения (если контролируемый показатель поддается количественному разложению на отдельные составляющие). Алгоритм такого разложения должен быть определен и доведен до каждого исполнителя заранее; ✓ объяснение причин отрицательных отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим; S указание лиц, виновных в отрицательном отклонении показателя, если это отклонение вызвано внутренними факторами деятельности подразделения; S форма стандартного контрольного отчета (рапорта) исполнителя дифференцируется в соответствии с содержанием доведенного ему бюджета (плана). 4. Определение контрольных периодов по каждому виду, каждой , группе контролируемых показателей. Конкретизация контрольного периода по группам показателей определяется «срочностью реагирования», необходимой для эффективного управления инвестиционной деятельностью. 5. Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется " как в абсолютных, так и в относительных показателях. Так как каждый показатель содержится в. контрольных отчетах исполнителей, на данной стадии он агрегируется в рамках венчурного фонда в целом. При этом по о тносительным показателям все отклонения подразделяются на три группы: S положительное отклонение; S отрицательное «допустимое» отклонение; S отрицательное «критическое» отклонение. Для проведения такой градации для каждого конкретного венчурного фонда или компании должен быть определен критерий «критических» отклонений, который может быть дифференцирован но контрольным периодам. В качестве критерия^ «критического» отклонения может быть принято отклонение в размере 20% и более по недельному (декадному) 99 |