|
1 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 1.1. Основные понятия управления проектами Деятельность предприятия может быть представлена в виде некоторой последовательности реализуемых действий. Причем эти действия можно разделить на два типа: действия, повторяющиеся по некоторому алгоритму и действия в, какой то степени, уникальные, для выполнения которых достаточно трудно построить некий типовой алгоритм. Первые получили название операций, а вторые проектов. Естественно, такое деление достаточно условно. Но оно позволяет выделить некую область деятельности человека, получившую название проекта, и имеющее некое творческое начато, позволяющее применять оригинальные, авторские решения, увязанные во времени и пространстве, так как результат реализации проекта требуется в конкретные сроки в конкретном месте. Действительно, школьное здание необходимо к 1 сентября и некому не нужна школа там, где некого учить. Таким образом, основными отличительными признаками проекта являются: 1 жестко заданные временные границы; 2 уникальность выполняемых действий; 3 значительность финансовых средств, привлекаемых для его реализации. Строго говоря, практически любую деятельность предприятия можно отнести к проекту и, таким образом, функционирование предприятия есть нечто иное, как последовательность реализуемых проектов. Действительно, если рассмотреть даже такой общепринятый вид деятельности, как серийное производство, то следует отметить, что ему тоже соответствуют основные черты проекта: ограниченность во времени (любая серийная модели рано или поздно прекращает выпускаться и происходит переход на новую модель, что |
15 ГЛАВА I ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 1.1. Основные понятия управления проектами Деятельность предприятия может быть представлена в виде некоторой последовательности реализуемых действий. Причем эти действия можно разделить на два типа: действия, повторяющиеся по некоторому алгоритму и действия в, какой то степени, уникальные, для вьшолнения которых достаточно трудно построить некий типовой алгоритм. Первые получили название операций, а вторыепроектов. Естественно, такое деление достаточно условно. Но оно позволяет выделить некую областьдеятельности человека, получившую название проекта, и имеющее некое творческое начало, позволяющее применять оригинальные, авторские решения, увязанные во времени и пространстве, так как результат реализации проекта требуется в конкретные сроки в конкретном месте. Действительно, школьное здание необходимо к 1 сентября и никому не нужна школа там, где некого учить. Таким образом, основными отличительными признаками проекта являются: > жестко заданные временные границы; > уникальность выполняемых действий; > значительность финансовых средств, привлекаемых для его реализации. Строго говоря, практически любую деятельность предприятия можно отнести к проекту и, таким образом, функционирование предприятия есть нечто иное, как последовательность реализуемых проектов. Действительно, если рассмотреть даже такой общепринятый вид деятельности, как серийное производство, то следует отметить, что ему тоже соответствуют основные черты проекта: ограниченность во времени (любая серийная модели рано или поздно прекращает выпускаться и происходит переход на новую модель, что как правило, может рассматриваться уже как новый проект); уникальность выполняемых действий (действия направленные на выпуск продукции будут являться повторяющимися, но вот деятельность по сбыту продукции будет различна на различных этапах жизненного цикла выпускаемой продукции); и, наконец, затраты на выпуск продукции; всегда составляют, как правило, основную часть затрат предприятия и, соответственно, в масштабах предприятия могут быть признаны значительными. Но есть еще одно существенное обстоятельство, которое делает проект именно современной управленческой технологией: проект должен иметь свой бюджет. Если бюджетирование проекта носит формальный характер, то и результаты такого проектного управления могут быть гораздо ниже, в лучшем случае такие же, как и при обычном, традиционном, выполнении стоящих перед предприятием задач. Естественно, что наличие бюджета проекта практически автоматически подразумевает и наличие органа или человека, осуществляющего распределение этого бюджета, то есть приходим к понятию управляющего (менеджера) проекта. Таким образом, применение технологии проектного управления приводит к необходимости перестройки организационной структуры управления предприятием. Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения — проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав обычно включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель проекта наделяется так называемыми проектными полномочиями. В их числе ответственность за планирование проекта, за состояние графика и ход выполнения работ, за расходование выделенных ресурсов, в том числе и за материальное поощрение работающих. В связи с этим большое значение придается умению руководителя сформи16 |