|
92 проблема состоит в том, как он использует то время, которым располагает. Время это уникальный ресурс, не подлежащий накоплению, самый негибкий элемент нашего существования. Фактор времени это ресурс, который тем дороже обходится менеджеру, чем менее эффективно он его использует. Так, менеджеру необходимо усовершенствовать свои практические навыки в работе, устранить имеющиеся недостатки и, прежде всего, позаботиться о более эффективном использовании рабочего времени [34,92]. Основными причинами дефицита рабочего времени менеджеров являются: отсутствие навыков планирования собственной деятельности и работы подразделения; управление в условиях кризиса; отсутствие приоритетов выполнения работ в течение периода планирования; нереалистичная оценка времени. Кроме того, анализ тематической литературы [9,21,32,35,42,84,115,123,136] и социальная практика показали, что основными направлениями совершенствования производственной организации являются: создание специализированных подразделений вследствие изменения процессов управления; создание функционально специализированных подразделений вследствие появления новых работ и процессов; централизация/децентрализация решений в рамках совершенствования процессов управления; создание интегральных функциональных подразделений вследствие совершенствования или формирования новых процессов управления. Среди представленных направлений наибольший практический интерес в рамках данного исследования представляет формирование интегральных функциональных подразделений. Такие подразделения целесообразно формировать на базе достаточно тесно связанных в процессе работы существующих функциональных подразделений. Так в современных условиях для крупных производственных организаций, реализующих стратегию диверсификации, необходимо создание такого интегрально-функционального подразделения, как служба развития. В эту комплексную службу целесообразно включать подразделения, занятые прогнозом развития организации и его персонала с использованием методов моделирования или перспективным планированием; подразделения, разрабатывающие пути повышения уровня организации, структурных подразделений и персонала. Результаты проведённого анализа менеджерского труда и его современного |
218 Сегодня от 40 до 60% рабочего времени руководителей (специалистов) тратится на выполнение таких видов деятельности, которые могли бы выполняться специалистами (служащими) более низкой квалификации. Важной проблемой сегодня является дефицит рабочего времени управленческого персонала. Дефицит времени это одна из тех проблем, которая больше всего тревожит руководителей и специалистов, так как временной фактор для них, как правило, играет решающую роль. Время представляет собой ресурс, которым каждый обладает в абсолютно равных количествах. Для управленческого персонала в этой связи проблема состоит не в том, сколько он имеет, а в том, как он использует то время, которым располагает. Время это уникальный ресурс, не подлежащий накоплению, как деньги; самый негибкий элемент нашего существования. Фактор времени это ресурс, который тем дороже обходится руководителю или специалисту, чем менее эффективно он его использует. Порой руководителю (специалисту) не требуется больше профессиональных знаний и способностей, чем у него есть в данный момент, для того, чтобы работать значительно эффективнее. Ему необходимо только усовершенствовать свои практические навыки в работе, устранить имеющиеся недостатки и, прежде всего, позаботиться о более эффективном использовании рабочего времени [66,130]. Основными причинами дефицита рабочего времени руководителей и специалистов являются: отсутствие навыков планирования собственной деятельности и работы руководимого подразделения; управление в условиях кризиса; отсутствие приоритетов выполнения работ в течение периода планирования; нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ. Еще одной важной чертой управленческого труда является широкое применение в практике управленческой деятельности средств вычислительной и организационной техники. При этом автоматизация комплекса управленческих работ призвана во многом устранить, выявленные в данном параграфе проблемные моменты, связанные с недостаточно высокой эффективностью организации управленческого труда в современных условиях. Решение этой проблемы можно обеспечить только в том случае, если автоматизация управленческого труда будет носить комплексный характер. 222 Анализ показывает, что основными направлениями совершенствования организационной структуры производственной организации являются: создание технологически специализированных подразделений вследствие изменения процессов управления; создание функционально специализированных подразделений вследствие появления новых управленческих работ и процессов; централизация/децеіпрализация управленческих решений в рамках совершенствования процессов управления; создание интегральных функциональных подразделений вследствие совершенствования или формирования новых процессов управления. Среди представленных направлений наибольший практический интерес вызывает формирование интегральных функциональных подразделений. Такие подразделения целесообразно формировать на базе достаточно тесно связанных в процессе функционирования существующих функциональных подразделений. Так в современных условиях для крупных производственных организаций, реализующих стратегию диверсификации, появляется возможность создания такого интегральнофункционального подразделения, как служба развития. В эту комплексную службу целесообразно включить подразделения, занятые прогнозом развития организации с использованием методов моделирования или перспективным планированием; подразделение, разрабатывающее пути повышения технического уровня организации и его структурных подразделений, реализующих проекты развития. Результаты проведённого анализа простых моментов управленческого труда и его современного содержания дают возможность сформулировать особенности, характерные для деятельности работников, занятых управленческим трудом, применительно к условиям сегодняшнего дня. Первой отличительной особенностью является наличие у работников занятых данным видом труда собственных производственных средств. К ним следует отнести интеллект, опыт, навыки, умения, которые не отделяемы от владельцев. Они представляют собой результат индивидуальных действий работника, зафиксированные его памятью, а иногда и уже переведенные в условные рефлексы. П. Дракер называет эти знания, имеющиеся у человека, неявными, неформализованными знаниями, которые в таком виде передать другим работникам представляется достаточно сложным процессом. Характерной при этом является ситуация связанная с необходимостью вербальной передачи неформализованных знаний или опыта дру |