2. О беспечение точного соответствия м еж ду количеством поставок и потребностям и в них (избы ток или н едостаточное количество м атериалов такж е негативно влияет на баланс оборотны х ф ондов предприятия и устойчивость вы полнения работ). 3. С облю дение производственны х требований по качеству сы рья и ком плектую щ их. О снову эконом ической эф ф ективности закупок составляю т поиск и закупка необходим ы х м атериалов удовлетворительного качества по м иним альны м ценам . В изучении ры нка, которое проводится соответствую щ им и отделам и ф ирм ы , вопрос цен главны й, но сущ ественную роль такж е играет анализ д р уги х ф акторов, в том числе сроков поставок, гарантий поставщ ика и др. Ц ель проведения исследований ры н ка закупок сы рья и м атериалов определяет одноврем енно и тип ры нков, которы е долж ны бы ть исследованы . К ним относятся: • непосредственны е ры нки (обеспечиваю щ ие в настоящ ее время потребности в сы рье и материалах); • опосредованны е ры нки (ры нки, и спользуем ы е поставщ икам и); • новы е ры нки. А нализ каж дого такого ры нка вклю чает реш ение р яд а вопросов: • м ом ентальны й сним ок рынка; • дин ам ика изм енения конъю нктуры ры нка; • прогнозы изм енения рынка. С пособы поставки закупаем ы х м атериалов весьм а разнообразны . М атериалы и е допускаю щ ие длительного хранения, закупаю тся, как правило, в сроки, близкие к их потреблению . М атериалы длительного хранения закупаю тся н а условиях договорной поставки с указанием точного времени поставки. П ри рациональном вы боре стратегии закупок объем запасов на ф ирме ум еньш ается. П ри этом связанны е с его хранением издерж ки сокращ аю тся. Резком у сниж ению запасов такж е способствую т регулярны е 16 |
экономической эффективностью. В общем случае задачи, связанные с повышением эффективности закупок можно сгруппировать следующим образом: 1. Обоснование сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать общий план-график работ). 2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество материалов также негативно влияет на баланс оборотных фондов предприятия и устойчивость выполнения работ). 3. Соблюдение производственных требований по качеству сырья и комплектующих. Основу экономической эффективности закупок составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирмы, вопрос цен главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе сроков поставок, гарантий поставщика и др. Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. К ним относятся: • непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах); • опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками); • новые рынки. Анализ каждого такого рынка включает решение ряда вопросов: • моментальный снимок рынка; • динамика изменения конъюнктуры рынка; 16 • прогнозы изменения рынка. Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Материалы не допускающие длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению. Материалы длительного хранения закупаются на условиях договорной поставки с указанием точного времени поставки. При рациональном выборе стратегии закупок объем запасов на фирме уменьшается. При этом связанные с его хранением издержки сокращаются. Резкому снижению запасов также способствуют регулярные поставки партий материалов, которые доставляются потребителю через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них на тот или иной период. Транспортные расходы также находятся в поле зрения органов материально-технического обеспечения. Принимается во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, способ их упаковки, а в случае разнородных средств транспортировки смешанных сообщений методы их перегрузки. Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает; хранение материалов. Здесь снабженческая деятельность имеет однозначную цель обеспечить эффективное выполнение задач за счет сведения, по возможности до минимума, объема запасов. Необходимо отметить, что в настоящее время, в отсутствии дефицита на подавляющую долю сырья, полуфабрикатов и различных комплектующих элементов, органы снабжения не ощущают потребности в создании излишних запасов. Тем не менее, было бы неправильно считать, что отсутствуют побудительные причины создания излишних запасов. Конъюнктурные и сезонные колебания цен, инфляция, изменение политикоэкономической обстановки могут быть такими стимулами. Главный недостаток традиционной системы закупок состоит в необходимости складов с присущими им административными издержками и затратами труда. Основные статьи издержек составляют: |