|
Череповецкий «Азот» собирает информацию о контактах с клиентами, о сделках и услугах; служба маркетинга готовит обзоры тенденций рынка и изменений вкусов потребителей; технический отдел и отдел инвестиций собирает информацию о новых производственных идеях и готовит данные и расчеты для инвестиционных проектов; производственники собирают информацию о возможностях обновления производства и совершенствования выпускаемой продукции; служба информации готовит обзоры новинок программного обеспечения и информационного оборудования; отдел кадров и соцобеспечения отслеживает изменения в составе рабочей силы и в возможностях найма1. Проблемы своевременного обеспечения руководителей предприятия оперативной информацией в значительной степени определяются несоверЛ шенством системы информационных потоков предприятия . Руководители предприятия (генеральный директор, финансовый директор, начальники служб) должны располагать всей необходимой информацией, чтобы при возникновении отклонений от плана, в первую очередь по затратам, иметь возможность своевременно принять корректирующие решения. Традиционно информацию в виде фактической сметы затрат по предприятию предоставляет бухгалтерия. Данные в форме сметы затрат и расчетов на отдельные виды продукции, калькуляций предоставляются после того, как обработаны счета за электроэнергию, газ, воду; произведен расчет услуг цехов друг другу и сторонним организациям; начислена амортизация основных фондов; распределены накладные расходы между цехами и видами продукции; начислены налоги в бюджет и произведены отчисления во внебюджетные фонды. После сопоставления фактических данных с выручкой бухгалтерия может рассчитывать финансовый результат. Сегодня на большинстве российских промышленных предприятий эти операции (закрытие счетов, формирование затрат, определения финансового 1 2 1 См.подробнее Ширяев Д., Аншслсс В., Мочалин В. Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений. ОпПпс версия: Ь1№://с?та.ш/$Ьо\УП11к1с.пЬр?н1~ I4 2 См.подробнее Васнов К. Анализ информационных потоков промышленного предприятия в контроллинге. ОпПпс версия: Ипп://с{ша.т/5По\уаП1с1е.рЬп?1(1=2 134 |
118 постоянным наблюдением все прямые и обратные взаимосвязи для обеспечения соответствия проделанной работы плановым заданиям, лучшею использования выявляемых резервов. Схема № 22. Информационный менеджмент Существующий подход к сбору информации для принятия управленческих решений, использования контроллинга, реализованный на многих промышленных предприятиях носит «функциональный» характер и воспринимается соответственно как функция от информационного окружения. Имеются базы данных внутренней и внешней информации, которую собирают и порой используют для принятия решения функциональные службы. Так, например, отдел сбыта ОАО Череповецкий «Дзот» собирает информацию о контактах с клиентами, о сделках и услугах; служба маркетинга готовит обзоры тенденций рынка и изменений вкусов потребителей; технический отдел и отдел инвестиций собирает информацию о новых производственных идеях и готовит данные и расчеты для инвестиционных проектов; производственники собирают информацию о возможностях обновления производства и совершенствования выпускаемой продукции; служба информации готовит обзоры новинок программного обеспечения и информационного оборудования; отдел кадров и по соцобеспечения отслеживает изменения в составе рабочей силы и в возможностях найма56. Проблемы своевременного обеспечения руководителей предприятия оперативной информацией в значительной степени определяются несовершенством системы информационных потоков предприятия57. Руководители предприятия (генеральный директор, финансовый директор, начальники служб) должны располагать всей необходимой информацией, чтобы при возникновении отклонений от плана, в первую очередь по затратам, иметь возможность своевременно принять корректирующие решения. Традиционно информацию в виде фактической сметы затрат по предприятию предоставляет бухгалтерия. Данные в форме сметы затрат и расчетов на отдельные виды продукции, калькуляцией предоставляются после того, как обработаны счета за электроэнергию, газ, воду; произведен расчет услуг цехов друг другу и сторонним организациям; начислена амортизация основных фондов; распределены накладные расходы между цехами и видами продукции; начислены налоги в бюджет и произведены отчисления во внебюджетные фонды. После сопоставления фактических данных с выручкой бухгалтерия может рассчитывать финансовый результат. Сегодня на большинстве российских промышленных предприятий эти операции (закрытие счетов, формирование затрат, определения финансового результата) осуществляют ежемесячно. Плановый отдел предприятия определяет на месяц выпуск продукции, затраты и финансовый результат, а затем рассчитывает фактические данные и сравнивает с плановыми. Недостаток системы — неоперативность. Закрытие счетов, расчет затрат и финансового результата отнимает у бухгалтерии много времени. Обычно фактическую смету 5Й Ширяев Д., Аншелес В., Мочалин В. Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений. ОпНпс версия: Ьцр:/,'с1ша.гш,8Ьо\уаг11с1е.рЬр?1(1^ 1 -1 57 Васнов К. Анализ информационных потоков промышленного предприятия в контроллинге. ОпИпе версия: Ьцр;/,'с1та.гц/§Ьо\\,агцс1е.рЬр?1с1=2 |