|
доставления информации, которая может и не доходить до адресата; после получения информации могут потребоваться уточнения. Важной задачей службы контроллинга становится совершенствование системы информационных потоков, изменение алгоритмов прохождения документов, автоматизация передачи информации, внедрение ИТ-технологий и компьютеризации. Система информационных потоков контроллинга призвана органично встраиваться в общую систему информационных потоков предприятия. Необходим анализ функционирования существующей на предприятии системы информационных потоков на наличие «узких мест». Внедрение системы контроллинга содействует перестройке и оптимизации системы информационных потоков, совершенствованию всего экономического документооборота предприятия, о чем свидетельствует таблица №13 Таблица № 13. Взаимосвязь контроллинговых мероприятий, качества отчетной документации и оперативности получения информации руководящим звеном ИК «Атон»1 1994 год внедрение общих элементов системы контроллинга Качество отчетной информации возросло на 11% Оперативность получения информации увеличилась на 33% 1999 год закрепление системы контроллинга в качестве постоянной Качество отчетной информации возросло на 35% Оперативность получения информации в режиме реального времени 2003 год использование инновационных разработок зарубежных контроллеров Качество отчетной информации осталось на прежнем уровне (причина несоответствие технической базы компании применению новых разработок) Оперативность получения информации снизилась на 1,4% изза отсутствия согласованности действий контроллеров при экспериментальном внедрении новых элементов ко1Ггроллинга 2004 год пересмотр системы контроллинга с учетом особенностей компании на основе ИТ-технологий и компьютеризации Качество отчетной информации возросло на 13% Оперативность получения информации обеспечивается в режиме реального времени Данные таблицы свидетельствуют, что положительная динамика основных анализируемых показателей в целом постоянно улучшается в соответствии с тем, насколько эффективно осваиваются и внедряются более совершенные элементы контроллинга, информационные технологии, происходит ком1 По материалам отчетной документации инвестиционной компании «Атон» 136 |
120 затрат получают к 20-му числу следующего месяца. Это значит, что, принимая управленческие решения, руководитель вынужден оперировать данными двухмесячной давности. Оперативно может быть предоставлена только информация об объеме выпущенной продукции и о движении денег на расчетном счете (платежные поручения и выписки поступают в финансовый отдел ежедневно). Это делает необходимым создание системы обеспечения руководителей предприятия оперативной информацией о выручке и затратах. Создание такой системы — задача службы контроллинга: руководители должны получать информацию о затратах чаще, чем раз в месяц. Для этого важно навести порядок в информационных потоках предприятия, представляющих физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому (или от одного подразделения). Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков. Система информационных потоков представляет совокупность физических перемещений информации, открывающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность. Эти потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками — оп тимизация работы предприятия. Среди типичных недостатков системы информационных потоков российских предприятий следует назвать: дублирование предоставляемой информации; отсутствие необходимой информации; неоднозначное распределение ответственности за конкретную работу; несвоевременность предоставления информации, которая может и не доходить до адресата; после получения информации могут потребоваться уточнения. Поэтому важной задачей службы контроллинга становится совершенствование системы информационных потоков, изменение алгоритмов прохож 121 дения документов, автоматизация передачи информации. Система информационных потоков контроллинга должна органично встраиваться в общую систему информационных потоков предприятия. Необходим анализ функционирования существующей на предприятии системы информационных потоков на наличие «узких мест». Внедрение системы контроллинга содействует перестройке и оптимизации системы информационных потоков, совершенствованию всего экономического документооборота предприятия, о чем свидетельствует таблица №12: Таблица № 12. Взаимосвязь контроллинговых мероприятий, качества отчетной документации и оперативности получения информации руководящим звеном корпорации ООО «Атон»58 ______________________________ (1994-2006 г.г.)___________________________ 1994 годвнедрение общих элементов системы контроллинга Качество отчетной информации возросло на 11 % Оперативность получения информации увеличилась на 33% 1999 год закрепление системы контроллинга в качестве постоянной Качество отчетной информации возросло на 35% Оперативность получения информации в режиме реального времени 2003 год использование инновационных разработок зарубежных контроллеров Качество отчетной информации осталось на прежнем уровне (причина несоответствие технической базы компании применению новых разработок) Оперативность получения информации снизилась на 1,4% из-за отсутствия согласованности действий контроллеров при экспериментальном внедрении новых элементов контроллинга 2006 год пересмотр системы контроллинга с учетом особенностей компании Качество отчетной информации возросло на 13% Оперативность получения информации обеспечивается в режиме реального времени Данные таблицы № 12 свидетельствуют, что динамика основных анализируемых показателей в целом постоянно улучшается в соответствии с тем, насколько эффективно осваиваются и внедряются более совершенные элемен5* Ьир://\у\удл'.а»оп.ги |