|
плексная компьютеризация и учитываются при этом специфические условия функционирования компании. Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа, должна отвечать следующим требованиям: • своевременность, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли и т.д. должна поступать в режиме «он-лайн»; • достоверность; • релевантность, т.е. информация должна помогать принимать решения; • полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение); • полнота, т.е. не должно быть упущений; • понятность, т.е. информация не должна требовать «расшифровки»; • регулярность поступления. Система контроллинга решает свои задачи благодаря автоматизации на предприятии. Трудоемкость обработки детализированной информации по центрам затрат огромна, вручную ее обрабатывать сложно. Экономисты цехов (филиалов, складов, магазинов) стремятся автоматизировать их труд, так как для них работа в системе контроллинга является дополнительной нагрузкой. Если информация собирается еженедельно, то подразделения физически не успеют обработать и предоставить информацию службе контроллинга, которая в свою очередь не будет в состоянии во время сводить все данные по предприятию. Поэтому когда автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно так же целесообразно автоматизировать и всю контроллинговую работу по обобщению, анализу материалов. Структура информации включает в первую очередь классификацию доходов и видов затрат по объектам калькуляции (по подразделениям, продуктам, договорам). В ходе анализа документооборота важно выяснить: можно ли собирать информацию о видах затрат, например, в середине месяца, какие 137 |
122 ты контроллинга и учитываются при этом специфические условия функционирования компании. Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа, должна отвечать следующим требованиям: • своевременность, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда имеет смысл ее анализировать; • достоверность; • релевантность, т.е. информация должна помогать принимать решения; • полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение); • полнота, т.е. не должно быть упущений; • понятность, т.е. информация не должна требовать «расшифровки»; • регулярность поступления. Система контроллинга решает свои задачи благодаря автоматизации на предприятии. Экономисты цехов (филиалов, складов, магазинов) требуют автоматизировать их труд, так как для них работа в системе контроллинга является дополнительной нагрузкой. Пели информация собирается еженедельно, то подразделения физически не успеют обработать и предоставить информацию службе контроллинга, которая в свою очередь не будет в состоянии во время сводить все данные по предприятию. Поэтому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно так же целесообразно автоматизировать и всю контроллинговую работу по обобщению, анализу материалов. Структура информации включает в первую очередь классификацию доходов и видов затрат по объектам калькуляции (по подразделениям, продуктам, договорам). В ходе анализа документооборота важно выяснить: можно ли собирать информацию о видах затрат, например, в середине месяца, какие |