существуют препятствия, что нужно сделать, чтобы их устранить. Кладовщики должны сдавать данные по расходу материалов (лимитно-заборные карты) систематически. Табельщики имеют возможность вводить в программу расчета заработной платы данные из табеля ежедневно и т.д. Служба контроллинга способна предоставлять данные чаще. Она взаимодействует с бухгалтерией по вводу данных цехов по затратам, чтобы далее выбирать информацию из базы данных и обрабатывать ее по своим параметрам, т.е. получать сводные аналитические формы. В результате обработки контроллинговые данные достаточны для принятия управленческих решений. Эти данные нужны финансовому директору в режиме «он-лайн». Служба контроллинга анализирует данные и группирует их по определенным признакам: переменные и постоянные, относящиеся к определенному центру затрат и не относящиеся, и т.д. Она призвана работать с бухгалтерией в единой команде. В процессе анализа информационных потоков предприятия служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии. Цель анализа информационных потоков выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенным методом анализа информационных потоков является составление их графиков. Для построения графиков информационных потоков устанавливаются определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов. На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков: на уровне предприятия детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия; на уровне цеха (подразделения) детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками цеха и связанных с цехом служб. 138 |
123 существуют препятствия, что нужно сделать, чтобы их устранить. Кладовщики должны сдавать данные по расходу материалов (лимитно-заборные карты) систематически. Табельщики имеют возможность вводить в программу расчета заработной платы данные из табеля ежедневно и т.д. Служба контроллинга способна предоставлять данные чаще. Служба контроллинга взаимодействует с бухгалтерией но вводу данных цехов по затратам, чтобы далее она выбирала информацию из базы данных и обрабатывала сс по своим параметрам, т.е. получала сводные аналитические формы. В результате обработки контроллинговые данные достаточны для принятия управленческих решений. Именно эти, даже достоверные на 95% данные нужны финансовому директору сегодня, а точные на 100% бухгалтерские отчеты можно и месяц спустя. Служба контроллинга анализирует данные и группирует их по определенным признакам: переменные и постоянные, относящиеся к определенному центру затрат и не относящиеся, и т.д. Поэтому служба контроллинга призвана с бухгалтерией работать в единой команде. В процессе анализа информационных потоков предприятия служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии. Цель анализа информационных потоков — выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенным методом анализа информационных потоков является составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков нужны определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов. На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков: на уровне предприятия детализация производится до уровня цеха (подразделения), т.е. информация передается между цехами и службами предприятия; на уровне цеха (подразделения) детализация производится до уровня |