|
ет потребности основного и вспомогательного производств; систематически осуществляется контроль расхода товарно-материальных запасов в производство во избежание создания дефицита, сверхнормативов и неликвидов, принимаются меры к реализации последних сторонним организациям. Применительно к системе контроля снабженческих издержек разработана и применяется система сметного контроля издержек снабжения (минимизируются транспортные расходы, расходы из-за простоев по причине отсутствия материалов и т.д.). Практикуется также система контроля снабженческих рисков. Функционирует адекватная система входного контроля поставок, разрабатываются и применяются действенные механизмы минимизации рисков. В рамках контроллинга проводится ряд действий: > Анализируются документы организации, регламентирующие деятельность по снабжению; планы и программы снабжения; документы, содержащие указание количества и цены приобретаемых ценностей (договоры, накладные, с четафактуры и т.д.); отчетные и контрольные документы; > Выполняются следующие процедуры: цены по документам о приобретении необходимых для основной деятельности ТМЦ и услуг сопоставляются с рыночными ценами, действовавшими на дату их выписки; объемы приобретенных материалов сравниваются с удельными нормами их потребления с учетом необходимости поддержания запасов на необходимом уровне; параметры (цены, количество, качество, месторасположение поставщиков, условия оплаты и доставки и т.д.) закупок сопоставляются с альтернативными вариантами и т.д. > Уточняется: какие методы (или программные технологии) оптимизации портфеля поставщиков используются при планировании закупок; какие методы определения оптимального размера и времени размещения заказов, уровня материально-производственных запасов (МПЗ), нормирования, оптимизации их структуры применяются в организации; соблюдаются ли установленные нормативы; действенны ли процедуры сметного контроля издержек снабжения, какие методы их оптимизации применяются; какие ме248 |
317 отпускаемых со складов сбыта ценностей (договоры, накладные, счета-фактуры и т.д ); отчетные и контрольные документы. 2. Выполнить следующие процедуры: цены по документам на отпуск готовой продукции (ТТН и др.) сопоставить с рыночными ценами, действовавшими на дату их выписки ; фактические объемы запасов готовой продукции с установленными нормативами; параметры (цены, количество, качество, месторасположение получателей -покупателей-, условия оплаты и доставки и т.д.) закупок с альтернативными (возможными) вариантами и т.д. 3. Оценить: I» оптимальность местонахождения складов готовой продукции; структуру управления сбытом; применяемую методику планирования сбыта. 4. Выяснить: какие методы (или программные технологии) оптимизации портфеля заказов используются при планировании сбыта; какие методы определения оптимального размера и времени обработки заказов, уровня запасов готовой продукции нормированияприменяются в организации; соблюдаются ли установленные нормативы; действенны ли процедуры сметного контроля сбытовых издержек; какие механизмы минимизации рисков сбыта используются. 5. Пронаблюдать за исполнением регламентов и процедур сбыта готовой продукции (включая процедуры контроля по этапам и стадиям реализации готовой продукции -получение заказов на поставку, анализ возможности предоставления коммерческого кредита, подго 319 тары и упаковочных материалов экономически обоснован и полностью обеспечивает потребности основного и вспомогательного производств; систематически осуществляется контроль расхода товарноматериальных запасов в производство во избежание создания дефицита, сверхнормативов и неликвидов, принимаются меры к реализации последних сторонним организациям. 4. Система контроля снабженческих издержек: разработана и применяется система сметного контроля издержек снабжения (минимизируются транспортные расходы, расходы из-за простоев -по причине отсутствия материалови т.д.). 5. Система контроля снабженческих рисков: функционирует адекватная система входного контроля поставок, разрабатываются и применяются действенные механизмы минимизации рисков. Методика государственного контроля включает ряд шагов. 1.Проанализировать: документы организации, регламентирующие деятельность по снабжению; планы и программы снабжения; документы, содержащие указание количества и цены приобретаемых ценностей (договоры, накладные, счета-фактуры и т.д.); отчетные и контрольные документы. 2. Выполнить следующие процедуры: цены по документам о приобретении необходимых для осно ной деятельности ТМЦ и услуг сопоставить с рыночными ценами, действовавшими на дату их выписки; объемы приобретенных материалов с удельными нормами их потребления с учетом необходимости поддержания запасов на необходимом уровне; 320 к параметры (цены, количество, качество, месторасположение поставщиков, условия оплаты и доставки и т.д.) закупок с альтернативными (возможными) вариантами и т.д. 3. Выяснить: какие методы (или программные технологии) оптимизации портфеля поставщиков используются при планировании закупок; какие методы определения оптимального размера и времени размещения заказов, уровня материально-производственных запасов (МПЗ) -нормирования, оптимизации их структуры применяются организации; соблюдаются ли установленные нормативы; действенны ли процедуры сметного контроля издержек снабжения, какие методы их оптимизации применяются; О какие механизмы минимизации рисков снабжения используются; действует ли система лимитов полномочии на заказы; имеются ли соответствующие документы (приказы, договоры), устанавливающие круг материально-ответственных лиц (включая лиц, имеющих право отпуска материалов). 4. Пронаблюдать за исполнением регламентов и процедур системы снабжения (при этом оценить: оптимальность организации работы складского хозяйства; правильность оформления заказов, документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению, списанию (в случае их порчи или недостачи) и реализации ТМЗ; качество процедур контроля за сохранностью ТМЗ; правильность инвентаризационной работы и т.д.)*. XI. Производственная деятельность Объектом государственного контроля является система ♦ В данной методике по причине ограничений на объем диссертации не рассмотрены вопросы экономического анализа импортных и экспортных операций. Об этом см.: Экономический анализ/ Под ред. М.И Баканова, А.Д. Шеремета.-М.: Финансы и статистика, 2001.С. 582. |