|
§2. Организационное обеспечение службы контроллинга на предприятии Реализация технологий контроллинга требует соответствующего организационного оформления. Если функции контроллинга распределяются между существующими традиционными департаментами управления в компании или возлагаются на один из них, например, планово-экономический, бухгалтерию или департамент управления финансами, часто возникают проблемы с реализацией этих функций и противоречия с исполнением основной функции подразделения. Поэтому в структуре управления российских компаний все чаще появляются специальные подразделения контроллинга, которые должны обеспечивать поддержку руководства: 1. Методологическую (разработка системы ключевых показателей эффективности, методологии планирования и учета, участие в разработке учетной политики, системы материального стимулирования). 2. Контрольную (от службы контроллинга требуется в первую очередь обеспечить достоверность учетных данных, не подменяя собственно учет; если на предприятии действует интегрированная информационная система управления, задача существенно упрощается). 3. Аналитическую (анализ отклонений, выявление причин, выработка рекомендаций руководству). Очень важно, что ответственность за обоснованность не только текущих, но и стратегических планов развития, как правило лежит на службе контроллинга. Роль ее чаще всего выполняют специальная аналитическая группа, а решение по утверждению предложенных планов принимается руководством. Служба контроллинга не замещает руководителей в процессе планирования, не накапливает контрольно-аналитическую информацию для собственных 45 |
11 целей деятельности; отражение этих целей в системе показателей; планирование деятельности и определение плановых (целевых) значений показателей; регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей; анализ и выявление причин отклонений фактических значений показателей от плановых; принятие на этой основе управленческих решений по минимизации отклонений. Определение и четкая формулировка целей является необходимой предпосылкой для использования технологии контроллинга. Таким образом, можно утверждать, что реализация технологии контроллинга бывает сильно затруднена без соответствующего организационного оформления. Поэтому не случайно в структуре управления российских промышленных предприятий все чаще встречаются подразделения контроллинга. Подразделения контроллинга должны реализовывать следующие основные функции: 1. Методологическая (разработка системы ключевых показателей эффективности, методологии планирования и учета, участие в разработке учетной политики, системы материального стимулирования) 2. Контрольная (от службы контроллинга требуется в первую очередь обеспечить достоверность учетных данных, не подменяя собственно учет; если на предприятии действует интегрированная информационная система управления, задача существенно упрощается); 3. Аналитическая (анализ отклонений, выявление причин, выработка рекомендаций руководству). Следует, по нашему мнению, согласиться с Ферафонтовой М.В. в том, что сегодня контроллинг превратился в систему управления предприятием1. Как считает доц. Бутова Т.В. в научном определении термин объединяет две 1 Ферафонтова М.В. Актуальные аспекты финансирования инновации на промышленных предприятиях. М.: Современные корпоративные стратегии и технологии в России (сборник научных статей), вып.2, ч.З. Финансовая академия при Правительстве РФ, 2006, С. 17 41 7) использование потенциала контроллинга помогает руководителям и персоналу предприятия в максимальной мерс и в относительно короткие сроки адаптироваться к условиям и специфики общества знаний, рациональнее использовать его возможности, прежде всего в информационной сфере. 1.3. Организационное обеспечение службы контроллинга и оценка его эффективности Реализация технологий контроллинга сильно затруднена без соответствующего организационного оформления. Если функции контроллинга распределяются между существующими традиционными департаментами управления в компании или возлагаются на один из них, например, плановоэкономический, бухгалтерию или департамент управления финансами, часто возникают проблемы с реализацией этих функций и противоречия с исполнением основной функции подразделения. Поэтому в структуре управления российских промышленных предприятий все чаще появляются специальные подразделения контроллинга, которые призваны обеспечивать поддержку руководства: 1. Методологическую (разработка системы ключевых показателей эффективности, методологии планирования и учета, участие в разработке учетной политики, системы материального стимулирования). 2. Контрольную (от службы контроллинга требуется в первую очередь обеспечить достоверность учетных данных, не подменяя собственно учет; если на предприятии действует интегрированная информационная система управления, задача существенно упрощается). 3. Аналитическую (анализ отклонений, выявление причин, выработка рекомендаций руководству). |