|
свою (сводную) систему-программу, на основе которой и отслеживаются все отклонения от плана. Служба контроллинга нередко организуется в соответствии с функциональными сферами предприятия (производство, сбыт, закупки, финансы). В этом случае за каждой сферой закрепляется контроллер или группа контроллеров (см. схему №8). Принципы функционирования службы контроллинга). Схема № 8 . Принципы функционирования службы контроллинга Принципы функционировании службы контроллинга Формирование и налаживание автоматизированной информационной системы управления предприятием Систематический мониторинг основных направлений финансово-хозяиственнои деятельности предприятия Координация всей работы предприятия для достижения оперативных и стратегических целей Информационное и консультационное обеспечение разработки и принятия управленческих решений Проведение мероприятий для повышения эффективности финансовохозяйственной деятельности Современный контроллинг базируется на информационных технологиях, что помогает значительно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур, увеличить объемы перерабатываемой информации. Поэтому такое структурное звено, как бюро информационных технологий в службе контроллинга объективно необходимо. Взаимодействие службы контроллинга с другими подразделениями предприятия обеспечивается в каждом конкретном случае на основе задач и функций, выполнение которых возложено на нее руководством. 47 |
43 Служба контроллинга может быть организована в соответствии с основными функциями менеджмента. В этом случае за поддержку каждой функции несёт ответственность контроллер или группа контроллеров. Служба контроллинга нередко организуется в соответствии с функциональными сферами предприятия (производство, сбыт, закупки, финансы). В этом случае за каждой сферой закрепляется контроллер или группа контроллеров (см. схему № 12). Схема № 12 Принципы функционирования службы контроллинга Принципы функционирования службы контроллинга Формирование и налаживание автоматизированной информационной системы управления предприятием Систематический мониторинг основных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия Координация всей работы предприятия для достижения оперативных и стратегических целей Информационное и консультационное обеспечение разработки и принятия управленческих решений Проведение мероприятий для повышения эффективности финансовохозяйственной деятельности Современный контроллинг базируется на информационных технологиях, что помогает значительно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур, увеличить объемы перерабатываемой информации. Поэтому такое структурное звено, как бюро информационных технологий в службе контроллинга объективно необходимо. Взаимодействие службы контроллинга с другими подразделениями предпри 44 ятия обеспечивается в каждом конкретном случае на основе задач и функций, выполнение которых возложено на нее руководством. Основным для работников службы контроллинга является право: • получать информацию от руководителей и сотрудников подразделений предприятия, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей; • обеспечивать связь с другими предприятиями и фирмами по вопросам, входящим в компетенцию службы; • давать обязательные для подразделений указания по вопросам методик планирования, учета затрат и анализа; • предлагать руководству предприятия критерии и методы расчета вознаграждения работников за успешную работу по улучшению показателей финансово-хозяйственной деятельности. Руководитель службы контроллинга отвечает за: • применение методов, методик, инструментов, обеспечивающих достоверную и объективную информацию об эффективности деятельности предприятия и его подразделений: • своевременность выполнения процедур, установленных регламентом; • неразглашение конфиденциальной информации; • выполнение в полном объеме обязанностей и использование предоставленных прав в соответствии с должностной инструкцией. Степень ответственности отдельных работников службы контроллинга обычно устанавливается должностными инструкциями. Контроллером может быть только очень квалифицированный специалист. Приведем пример претензий, которые предъявляются к контролеру на немецком заводе ОТ18. Это знание иностранных языков, базовые производственные и технические навыки, глубокие экономические знания, способность работать в команде, общи |