|
первых, проектирование структуры включает не только определение уровней, на которых принимаются решения, но также и распределение ответственности за обработку информации, необходимой для принятия решения. Во-вторых, должны быть созданы положения о подразделениях планирования, координации и анализа работ, маркетинговых операций, правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, прогнозирования и т.д., которые будут выполнять вспомогательные задачи. С применением ЭВМ система информационного обеспечения * потенциально стала наиболее подвижным элементом производственной системы. Роль этой системы должна поэтому заключаться в том, чтобы сводить к минимуму задержки .-в принятии управленческих решений и обычном ходе производственно-хозяйственной деятельности. Обмен информацией в горизонтальном направлении между функциональными подразделениями (формальными и неформальными путями) представляет собой процесс особой важности, поскольку он влияет на эффективность ♦ перераспределения ресурсов между функциональными подразделениями. Следует также отметить, что качество управленческих решений во многом зависит от того, принимаются ли они на оптимальном уровне, на котором могут быть учтены все основные взаимосвязанные и противодействующие переменные величины. Это заставляет передавать решение вопросов на как можно более высокий уровень в иерархии управления. В противоположном направлении действуют другие требования: 1) решения должны приниматься оперативно; 2) они должны приниматься у источника информации, что особенно важно, когда принимаются так называемые "слабоформализованные" решения и информация не поддается количественной оценке. Поэтому многое зависит от того, насколько руководитель "чувствует" ситуацию. Чтобы выполнить эти требования, необходимо передать право самостоятельного решения на 66 |
60. маневренности упор делается на различные элементы такой системы, но основные характеристики все-таки будут общими. Хотя система информационного обеспечения имеет важное значение для осуществления всех функций предприятия, особое значение она приобретает для построения подсистемы управления. По мере роста предприятия и усложнения его организации увеличиваются объемы специальной информации и технических знаний во всех подразделениях предприятия. В результате процесс принятия решений, составляющий суть управления, все больше становится групповым процессом. Это обстоятельство обязывает рассматривать проблему разработки организационной структуры в двух дополнительных плоскостях. Во-первых, проектирование структуры включает не только определение уровней, на которых принимаются решения, но также и распределение ответственности за обработку информации, необходимой для принятия решения. Во-вторых, должны быть созданы положения о подразделениях планирования, координации и анализа работ, маркетинговых операций, правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, прогнозирования и т.д., которые будут выполнять вспомогательные задачи. С применением ЭВМ система информационного обеспечения потенциально стала наиболее подвижным элементом производственной системы. Роль этой системы должна поэтому заключаться в том, чтобы сводить к минимуму задержки в принятии управленческих решений и обычном ходе производственно-хозяйственной деятельности. Обмен информацией в горизонтальном направлении между функциональными подразделениями (формальными и неформальными путями) представляет собой процесс особой важности, поскольку он влияет на эффективность перераспределения ресурсов между функциональными подразделениями. Следует также отметить, что качество управленческих решений во многом зависит от того, принимаются ли они на оптимальном уровне, на котором могут быть учтены все основные взаимосвязанные и противодействующие переменные величины. Это заставляет передавать решение вопросов на как можно более высокий уровень в иерархии управления. В противоположном направлении действуют другие требования: 1) решения должны приниматься оперативно: 2) они должны приниматься у источника информации, что особенно важно, когда принимаются так называемые “слабоформализованные” решения и информация не поддается количественной оценке. Поэтому многое зависит от того, насколько руководитель '‘чувствует” ситуацию. Чтобы выполнить эти требования, необходимо передать право самостоятельного решения на более низкие уровни управления, ближе к месту выполнения работ [29,31]. При решении вопроса о предоставлении права принимать решения, следует также учитывать необходимость распределения задач между подразделениями, чтобы предотвратить столкновения интересов и предоставить каждому руководителю достаточную свободу действий. Успешное достижение такого компромисса способствует созданию у управляющих заинтересованности в работе, проявлению предпринимательских качеств. Проектирование организационных структур может осуществляться одним из двух способов. Сущность первого способа заключается в предварительном анализе и установлении перечня критериев, применяемых к данному предприятию. После этого производится выбор основных элементов организации, которые с помощью указанных критериев группируются в соответствующую организационную структуру. Суть второго способа заключается в том, что проектирование новой организационной структуры предваряется анализом уже известных принципиальных 61. схем организационных структур, на основе которого составляется перечень возможных |