|
3.2 Организация информационного обеспечения мониторинговой деятельности предприятий энергетики Вхождение энергокомпаний в рыночные отношения резко повышает требования к современному надежному и качественному информационному обеспечению менеджмента. Это обусловлено следующими причинами. 1. В рыночной среде значительно усложняется структура внешних связей энергокомпании, а, следовательно, растут разветвленность и мощность информационных потоков. 2. Высокая неопределенность и динамичность внешней среды создают проблемы выбора оптимальных управленческих решений и реализации их в минимальные сроки. 3. Успешная работа энергокомпании в условиях конкурентного рынка невозможна без регулярного и оперативного мониторинга финансовохозяйственной деятельности ее структурных подразделений по широкому кругу показателей и представления его результатов, в систему управленческого учета. 4. Стремление максимально приблизить скорость протекания бизнес процессов в снабженческой и сбытовой деятельности к темпу производственного процесса требует его полной автоматизации. Информация в условиях рыночных отношений становится важнейшим ресурсом энергокомпании, который нуждается в специальных автоматизированных технологиях проведения мониторинга, заключающихся в сборе, обработке, структуризации, передаче, хранении и использования информации. Эту проблему, по нашему мнению, необходимо решать путем создания корпоративной информационной системы (КИС), предназначенной для информатизации системы управления предприятием как единым целым. Такая информационная система реализуется в виде единого информационного пространства с единой для различных задач логикой обработки данных, куда каждый показатель, измеряющий состояние любого 145 |
Внедрение системы управленческого учета позволяет структурировать базы данных и информационные потоки, четко определить и разграничить ответственность между подразделениями и должностными лицами и, таким образом, является информационной основой мониторинга. Для повышения оперативности сбора, обработки, доступа к информации при создании единых баз данных невозможно обойтись без современных информационных технологий. Предприятия электроэнергетики в российских условиях представляют собой крупные энергообъединения (AO-энерго). АО-энерго состоит из нескольких предприятий, распределенных географически, поэтому при автоматизации системы мониторинга производственноэкономической деятельности предприятия электроэнергетики следует рассматривать корпоративные информационные системы. 3.2. Использование корпоративных информационных систем (КИС). Вхождение энергокомпаний в рыночные отношения резко повышает требования к современному надежному и качественному информационному обеспечению менеджмента. Это обусловлено следующими причинами. 1. В рыночной среде значительно усложняется структура внешних связей энергокомпании, а, следовательно, растут разветвленность и мощность информационных потоков. 2. Высокая неопределенность и динамичность внешней среды создают проблемы выбора оптимальных управленческих решений и реализации их в минимальные сроки. 3. Успешная работа энергокомпании в условиях конкурентного рынка невозможна без регулярного и оперативного мониторинга финансово-хозяйственной деятельности ее структурных подразделений по широкому’ кругу показателей и представления его результатов в систему управленческого учета. 116 4. Стремление максимально приблизить скорость протекания бизнеспроцессов в снабженческой и сбытовой деятельности к темпу производственного процесса требует его полной автоматизации. Информация в условиях рыночных отношений становится важнейшим ресурсом энергокомпании, который нуждается в специальных автоматизированных технологиях проведения мониторинга, заключающихся в сборе, обработке, структуризации, передаче, хранении и использовании информации. Эту проблему, по нашему мнению, необходимо решать путем создания корпоративной информационной системы (КИС), предназначенной для информатизации системы управления предприятием как единым целым. Такая информационная система реализуется в виде единого информационного пространства с единой для различных задач логикой обработки данных, куда каждый показатель, измеряющий состояние любого бизнес-процесса, поступает при обработке первичного документа. Изменение показателя с неизбежностью приводит к изменению данных во всех учетных регистрах системы, где он выступает параметром (выполняется транзакция). Таким образом, все отчеты, графики и выходные документы используют актуальную на каждый момент информацию, основываясь на одних и тех же не искаженных субъективным фактором данных. Сегодня российский рынок информационных систем быстро растет и насыщается различными программными продуктами, которые можно классифицировать с точки зрения интеграции в них функциональных областей деятельности промышленного предприятия (таб. 8) [87]. Все приведенные в таблице 8 системы можно разделить на два больших класса: финансово-управленческие и производственные системы.[93] Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых интегрированных систем. Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). 117 При этом на предприятях электроэнергетической отрасли вследствие специфики системы ценообразования и перспектив развития, связанных с реформированием отрасли, целесообразно использовать бюджетную систему управленческого учета; • в силу объективных причин в настоящий момент времени информация является одним из важнейших ресурсов деятельности энергокомпании; • данный ресурс нуждается в специальных автоматизированных технологиях проведения мониторинга, заключающихся в сборе, обработке, структуризации, передаче, хранении и использовании информации. Эту проблему, по нашему мнению, необходимо решать путем создания корпоративной информационной системы (КИС); • при выборе программного обеспечения для построения корпоративной информационной системы следует учитывать ряд предъявляемых к нему требований; • анализ существующих подходов к внедрению корпоративных информационных систем свидетельствует о наибольшей эффективности использования процессного метода, который позволяет сократить время внедрения путем параллельной организации работ при сохранении логики связи по исходным сведениям и задачам; • по нашему мнению, корпоративная информационная система энергопредприятия должна состоять из следующих подсистем: Workplace, BIW, ERP, АСКУЭ и технологической информационной системы; • внедрение и функционирование системы взаимосвязанных показателей позволяет повысить эффективность системы мониторинга путем предоставления руководству информации по ключевым показателям деятельности энергокомпании, определенным исходя из стратегических целей. 141 |