|
В этой связи, для автоматизации бюджетирования в интегрированных объединениях, нами предлагается использовать комплекс автоматизированных информационных систем, разработанных учеными экономического факультета Воронежского государственного аграрного университета. Разработанная система информационного обеспечения является динамической, так как может изменяться в соответствии с изменениями форм отчетности и бюджетов, алгоритмов расчета показателей и т.д. Кроме того, разработанная информационная система содержит следующие компоненты: информационный фонд системы; способы и методы организации информационных массивов и всех процессов обработки информации в системе; алгоритмы функционирования системы, т.е. алгоритмы всех процедур по ее созданию, ведению и обработке информационных массивов, алгоритмы формирования ответов на запросы пользователей и др.; программное обеспечение системы, в состав которого входят программы, реализующие все алгоритмы функционирования системы; комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование системы; персонал, обслуживающий АИС. Разработанная система обеспечивает решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне структурных подразделений и интегрированного объединения в целом. Она позволяет: анализировать тенденции развития предприятий и планировать мероприятия на перспективу; формировать бюджеты различных уровней; отслеживать изменения в качественном состоянии имеющихся ресурсов, что дает возможность своевременно принимать меры к их улучшению; выявлять резервы для повышения эффективности производства продукции с целью обеспечения расширенного воспроизводства; за счет применения информационных технологий перераспределить обязанности персонала в сторону более глубокого анализа и повышения качества принимаемых решений, а также |
Основными этапами в проектировании АИС явились: предпроектное обследование, разработка технико-экономического обоснования, разработка технического задания, разработка технического проекта, разработка рабочего проекта и его внедрения. При проектировании способов и методов организации информационФ ных массивов были проанализированы состав и структура информационного обеспечения принятия управленческих решений, выявлены связи и особенности хранения различной информации. В результате анализа для системы была принята иерархическая структура справочников и определен рациональный набор необходимых показателен. Предлагаемая система информационного обеспечения является динамической, так как может изменяться в соответствии с изменениями форм отчетности и бюджетов, алгоритмов расчета показателей и т.д. По нашему мнению, одним из принципов при создании подобной системы является принцип ее открытости для наращивания функциональных возможностей. Разработанная информационная система содержит следующие компонекты: • информационный фонд системы; • способы и методы организации информационных массивов и всех процессов обработки информации в системе; • алгоритмы функционирования системы, т.е. алгоритмы всех процедур по ее созданию, ведению и обработке информационных массивов, алгоритмы формирования ответов на запросы пользователей и др.; • программное обеспечение системы, в состав которого входят проЦ граммы, реализующие все алгоритмы функционирования системы; • комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование системы; • персонал, обслуживающий АИС. Разработанная система обеспечивает решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне структурных подразделений и интегрированного объединения в целом. Она позволяет: • анализировать тенденции развития предприятий и планировать мероприятия на перспективу; • формировать бюджеты различных уровней; • отслеживать изменения в качественном состоянии имеющихся ресурсов, что дает возможность своевременно принимать меры к их улучшению; • выявлять резервы для повышения эффективности производства продукции с целью обеспечения расширенного воспроизводства; • за счет применения информационных технологий перераспределить обязанности персонала в сторону более глубокого анализа и повышения качества принимаемых решений, а также усиления функций контроля за ними; • организовать оперативную и качественную систему составления отчетности. Разработанная автоматизированная информационная система включает в себя следующие функциональные подсистемы. I. Подсистема сбора и обработки маркетинговой информации. Основной задачей данной подсистемы является поиск, хранение и обработка информации: о ценах (на производимую продукцию, основные и оборотные средства и т.д.) на региональных аграрных рынках; о тенденциях изменения конкурентной среды функционирования предприятия; о состоянии рынков сбыта сельскохозяйственной продукции и т.д. И. Подсистема нормативно-справочной и правовой информации. Здесь аккумулируются в виде баз данных и хранятся информационные ресурсы нормативного и правового характера. При этом в данном блоке используются как общеизвестные программные продукты (Консультант плюс, Excel. Вместе с тем исследование организационно-экономических особенностей интегрированных формирований АПК и анализ существующих на рынке программных продуктов свидетельствуют о несоответствии последних потребностям автоматизации бюджетирования в интегрированных формированиях АПК. Целесообразно разработать специализированные программные продукты, при создании которых можно пользоваться результатами данного диссертационного исследования. 9. Теоретические исследования и анализ практики развития региональных интегрированных формирований АПК показывают, что для успешного решения задач по устойчивому развитию их и в целях рационального и эффективного использования ресурсов необходим системный подход, базирующийся на использовании принципов и методов бюджетирования и современных ПЭВМ. 10. Разработанная автоматизированная информационная система обеспечивает решение задач, связанных с информационным обеспечением принятия управленческих решений на уровне структурных подразделений и интегрированного объединения в целом. Она позволяет: анализировать тенденции развития предприятий и планировать мероприятия на перспективу; формировать бюджеты различных уровней; отслеживать изменения в качественном состоянии имеющихся ресурсов, что дает возможность своевременно принимать меры к их улучшению; выявлять резервы для повышения эффективности производства продукции с целью обеспечения расширенного воспроизводства; за счет применения информационных технологий перераспределить обязанности персонала в сторону более глубокого анализа и повышения качества принимаемых решений, а также усиления функций контроля за ними; организовать оперативную и качественную систему составления отчетности. |